🧾 Annulation des FDI (Fiches de Déclaration d’Importation)
1. Définition
L’annulation d’une FDI est une opération qui consiste à supprimer définitivement une Fiche de Déclaration d’Importation validée ou en cours, lorsque l’opération d’importation ne sera plus réalisée.
Elle permet d’éviter l’utilisation d’une FDI devenue non pertinente ou erronée dans le système du GUCE.
2. Cas d’annulation
Une FDI peut être annulée dans les situations suivantes :
❌ Annulation de la commande auprès du fournisseur
❌ Erreur dans les informations saisies (montant, fournisseur, marchandises, etc.)
❌ Abandon du projet d’importation
❌ Changement de procédure nécessitant une nouvelle FDI
❌ Non-conformité constatée rendant la FDI inutilisable
3. Conditions d’éligibilité
Pour être annulée, la FDI doit :
Être non utilisée (aucune déclaration en douane associée)
Ne pas être engagée dans une procédure irréversible
Être identifiable dans le système GUCE
⚠️ Une FDI déjà utilisée partiellement ou totalement ne peut généralement pas être annulée.
4. Procédure d’annulation dans le GUCE
Étapes principales :
Connexion au portail GUCE
Accès avec les identifiants opérateur
Accès au module FDI
Recherche de la FDI via :
Numéro FDI
Importateur
Date
Sélection de la FDI concernée
Initiation de la demande d’annulation
Cliquer sur l’option « Annuler »
Renseigner le motif de l’annulation
Notification du résultat
Statut mis à jour dans le GUCE
Confirmation de l’annulation le cas échéant
6. Délais de traitement
Les demandes d’annulation sont généralement traitées dans l’immédiat
7. Cas de rejet
Une demande d’annulation peut être rejetée si :
La FDI a déjà été utilisée (partiellement ou totalement)
La procédure est déjà trop avancée
8. Bonnes pratiques pour les opérateurs
✅ Vérifier les informations avant validation de la FDI
✅ Annuler rapidement en cas d’erreur ou de changement
✅ Fournir un motif clair et précis
✅ Suivre régulièrement le statut dans le GUCE
9. Points d’attention
L’annulation est irréversible une fois validée
Une nouvelle FDI devra être créée si l’opération reprend
L’annulation permet d’assurer la cohérence et la fiabilité des données dans le système
10. Assistance
- Le numéro de la FDI- Le descriptif du problème- Les captures d’écran si nécessaire
✅ Résumé : L’annulation des FDI est une procédure essentielle pour supprimer une déclaration devenue inutile ou erronée, garantissant ainsi une gestion fiable et conforme des opérations d’importation dans le GUCE.